Trabajos access

COMO CREAR UNA BASE DE DATOS

Crear una base de datos en blanco

1. En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo y después en Base de datos en blanco.
2. Escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Buscar una ubicación donde colocar la base de datos (junto al cuadro Nombre de archivo), vaya a la nueva ubicación y después haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en Crear.
   Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla 1 y, a continuación, abre Tabla 1 en la vista Hoja de datos. El cursor se sitúa en la primera celda vacía de la columna Haga clic para agregar.
4. Comience a escribir para agregar datos o pegue datos desde otro origen, tal y como se describe en la sección Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access.

   

   
   

Crear una tabla en una nueva base de datos

1. Haga clic en Archivo > Nuevo. 
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para la nueva base de datos.
3. Para ir a una ubicación diferente para guardar la base de datos, haga clic en el icono de carpeta.
4. Haga clic en Crear.
   Se abre la nueva base de datos, se crea una tabla con el nombre Tabla1 y se abre en la vista Hoja de datos.

 COMO CREAR UNA CONSULTA

1. En la pestaña Crear del grupo Consultas, haga clic en Diseño de consulta. Nota: Si está usando Access 2007, en la pestaña Crear del grupo Otros, deberá hacer clic en Diseño de consulta.
2. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en las tablas de las que desee recuperar datos. Cada tabla aparece como una ventana en la sección superior del diseñador de consultas. Haga clic en Cerrar cuando termine de agregar tablas.
3. En cada tabla, haga doble clic en los campos que desee usar en la consulta. Cada campo aparece en una celda en blanco de la fila Campo de la cuadrícula de diseño. Esta figura muestra la cuadrícula de diseño con varios campos de tabla agregados
4. De forma opcional, agregue expresiones a la fila Campo.
5. Si lo desea, agregue criterios a la fila Criterios de la cuadrícula de diseño.
6. Haga clic en Ejecutar  Imagen del botón para ejecutar la consulta y mostrar los resultados en una hoja de datos.
7. Si lo desea, modifique los campos, las expresiones o los criterios y después vuelva a ejecutar la consulta hasta que devuelva los datos que desee colocar en la nueva tabla.

COMO CREAR UN FORMULARIO

1. Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos.
2. En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.
3. Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario.
4. Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Herramientas de presentación de formulariopara incluir en el formulario un logotipo, un título, números de página o la fecha y la hora.
5. Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario, haga clic en Diseño y use las herramientas del grupo Controles.

COMO CREAR UN INFORME

Puede usar al Asistente para informes para ser más selectivo acerca de los campos que aparecen en el informe. También puede especificar cómo se agrupa y ordena los datos y puede usar los campos de más de una tabla o consulta, siempre que haya especificado las relaciones entre las tablas y consultas con antelación.

• En la pestaña Crear, en el grupo Informes, haga clic en Asistente para informes..
• Siga las instrucciones en las páginas del Asistente para informes. En la última página, haga clic en Finalizar.